Szczegóły
powrót do listy przetargówSukcesywna dostawa olejów, płynów i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów eksploatowanych przez SRM dla Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ
Znak sprawy: AG.333.18.2026 Data: 18.02.2026 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Odbiorca:
Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ, ul. Rejowiecka 128, 22-100 Chełm, NIP 563-20-75-466, REGON 110603621
Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty zostało przygotowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości 170 000 zł netto obowiązujący w Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ.
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, umowa zostanie zawarta bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z jej art. 2 ust. 1 pkt 1 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
1. Przedmiot zamówienia
Sukcesywna dostawa olejów, płynów i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów eksploatowanych przez SRM dla Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ ul. Rejowiecka 128, 22-100 Chełm, z możliwością dostarczenia zgodnie ze zleceniem Odbiorcy zamówienia do oddziału SRM w Krasnymstawie ul. Piłsudskiego 97 oraz do oddziału SRM we Włodawie ul. Piłsudskiego 55, na warunkach określonych umową, wskazanych w Formularzu cenowym.
2. Warunki udziału w postępowaniu
2.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy:
2.1.1 Przedstawią ofertę:
o wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
o wypełniony i podpisany Formularz cenowy (Załącznik nr 2).
2.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Dostawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze ofert odbiorca posługiwać się będzie jedynym kryterium:
Cena brutto całości zamówienia -100 %
PC= CN /CB x100 pkt.,
gdzie: PC- ilość punktów w kryterium cena, CN - cena najniższa, CB - cena badana
Oferta dostawcy niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. Termin i sposób składania ofert
4.1 Oferty należy składać do dnia 25.02.2026 r., do godziny 10:00
4.2 Forma:
a. osobiście – w siedzibie Odbiorcy
b. pocztą tradycyjną
c. elektronicznie – na adres e-mail: sekretariat@srm-chelm.com.pl
4.3 Dostawca powinien złożyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
4.4 Oferta powinna stosować się do zasad określonych w niniejszym postępowaniu i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zaproszeniu.
4.5 Oferta składana osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej adresem Odbiorcy, adresem Dostawcy oraz napisem: „Oferta na oleje, płyny i materiały eksploatacyjne” nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – 25.02.2026 r. do godz. 10:30,
4.6 Oferta składana w wersji elektronicznej (wraz ze skanami wszystkich wymaganych dokumentów) na adres e-mail: sekretariat@srm-chelm.com.pl z tytułem: „Oferta na oleje, płyny i materiały eksploatacyjne” nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – 25.02.2026 r. do godz. 10:30,
4.7 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
5. Termin otwarcia ofert.
5.1 Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się niezwłocznie w siedzibie Odbiorcy w pokoju Kierownika ds. technicznych i administracyjno-gospodarczych dnia 25.02.2026 r. o godzinie 10:30
6. Warunki realizacji zamówienia
6.1 Termin realizacji: umowa na 12 miesięcy.
6.2 Warunki płatności: przelew w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:
7.1 Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ
7.2 Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Marta Łysuniek, tel. +48 535 218 721 e-mail: inspektor@cbi24.pl
7.3 Dane osobowe osób składających ofertę lub działających w imieniu dostawcy będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) wyboru oferty i zawarcia umowy,
c) archiwizacji dokumentacji związanej z postępowaniem.
7.4 Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
a) art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.),
b) art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
c) przepisami Kodeksu cywilnego w zakresie zawierania i wykonywania umów.
7.5 Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych.
7.6 Odbiorcami danych mogą być organy i instytucje uprawnione do kontroli lub nadzoru nad działalnością Administratora (m.in. organy administracji publicznej, organy kontroli finansowej, biegli rewidenci).
7.7 Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
a) dostępu do treści swoich danych,
b) ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
c) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.
7.8 Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Niepodanie danych uniemożliwi ocenę oferty i zawarcie umowy.
7.9 Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Informacje dodatkowe
8.1 Odbiorca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
8.2 Integralną częścią niniejszego zaproszenia są załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy