Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

 Znak sprawy: AG.333.33.2026                                                              Chełm dnia 06.05.2026 r.

OGŁOSZENIE / ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę części zamiennych i akcesoriów do pojazdów eksploatowanych przez Stację Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ

Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym sukcesywnej sprzedaży i dostawy części zamiennych oraz akcesoriów samochodowych do pojazdów eksploatowanych przez Stację Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ, zgodnie  z wykazem stanowiącym załącznik pn. „Formularz cenowy”.

Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 zł netto, zgodnie z regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień obowiązującym         u Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części zamiennych i akcesoriów samochodowych do pojazdów eksploatowanych przez Stację Ratownictwa Medycznego              w Chełmie – SP ZOZ.
2. Części i akcesoria objęte zamówieniem będą wykorzystywane przez Zamawiającego                     w szczególności na potrzeby bieżącego utrzymania, napraw i obsługi pojazdów pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w tym pojazdów wykorzystywanych do realizacji zadań statutowych Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamawiania części i akcesoriów niewymienionych                    w formularzu cenowym, o ile będą one niezbędne dla bieżących potrzeb Zamawiającego. Zakupy części nieujętych w formularzu cenowym będą dokonywane wyłącznie na zasadach określonych w umowie, po każdorazowej akceptacji ceny przez Zamawiającego.
4. Ilości części wskazane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i służą porównaniu ofert oraz określeniu maksymalnej wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista liczba i rodzaj zamawianych części będą wynikały z jego faktycznych potrzeb.
5. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej wartości umowy ani do zakupu wszystkich pozycji wskazanych w formularzu cenowym. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

2. Wymagania jakościowe dotyczące oferowanych części

1. Oferowane części i akcesoria muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do obrotu na rynku polskim oraz przeznaczone do zastosowania w pojazdach, których dotyczy zamówienie.
2. Zamawiający dopuszcza dostawę części:
   1. oryginalnych,
   2. pochodzących od producentów części dostarczających elementy na pierwszy montaż,
   3. równoważnych jakościowo, odpowiadających jakości części stosowanych do pierwszego montażu lub w autoryzowanych serwisach danej marki pojazdu.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy części używanych, uszkodzonych, niepełnowartościowych, niezgodnych z zamówieniem, nieposiadających wymaganego oznaczenia producenta albo takich, których pochodzenia lub jakości Wykonawca nie będzie w stanie wykazać na żądanie Zamawiającego.
4. W przypadku powzięcia wątpliwości co do jakości, pochodzenia, przeznaczenia lub zgodności części z zamówieniem, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających jakość, producenta, numer katalogowy, zgodność z przeznaczeniem lub dopuszczenie części do obrotu.
5. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia części niezgodnych z zamówieniem, niespełniających wymagań jakościowych albo takich, co do których Wykonawca nie przedstawi wymaganych dokumentów potwierdzających ich jakość lub pochodzenie.

3. Sposób i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, wraz z wypełnionymi załącznikami, tj.:

1. formularzem cenowym,
2. ewentualnym pełnomocnictwem — jeżeli ofertę podpisuje osoba niewskazana                         w dokumentach rejestrowych Wykonawcy.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Chełmie przy ul. Rejowieckiej 128, przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@srm-chelm.com.pl albo w inny sposób wskazany przez Zamawiającego, w terminie do dnia 14.05.2026 r. do godz. 10:00, z dopiskiem:
„Części do pojazdów – oferta”.

Dla zachowania terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Cena brutto za części objęte formularzem cenowym — maksymalnie 90 pkt

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

C = Cn / Co × 90 pkt

gdzie:
C — liczba punktów w kryterium cena,
Cn — najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co — cena brutto oferty ocenianej.

2. Czas dostawy do siedziby Zamawiającego w Chełmie — maksymalnie 5 pkt

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

1. dostawa części i akcesoriów do Zamawiającego w terminie do 8 godzin od chwili złożenia zamówienia w dniu roboczym do godziny 10:00 — 5 pkt;
2. dostawa części i akcesoriów do Zamawiającego w terminie do 24 godzin od chwili złożenia zamówienia w dniu roboczym do godziny 10:00 — 2 pkt;
3. dostawa części i akcesoriów do Zamawiającego w terminie powyżej 24 godzin — 0 pkt.

3. Opust na części nieujęte w formularzu cenowym — maksymalnie 5 pkt

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

O = Oo / On × 5 pkt

gdzie:
O — liczba punktów w kryterium opustu,
Oo — opust zaoferowany w ofercie ocenianej,
On — najwyższy zaoferowany opust spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Opust dotyczy części i akcesoriów nieujętych w formularzu cenowym i będzie stosowany na zasadach określonych w umowie.

5. Wybór oferty

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów             w kryteriach określonych w niniejszym zapytaniu.
2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, zawiadamiając                  o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty,                w szczególności w zakresie ceny, zaoferowanego opustu, terminu dostawy, jakości oferowanych części lub dokumentów potwierdzających umocowanie osoby podpisującej ofertę.
4. Zamawiający może nie wybrać oferty, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zapytania, oferta budzi uzasadnione wątpliwości co do możliwości należytego wykonania zamówienia albo Wykonawca nie złoży wymaganych wyjaśnień.

6. Zawarcie umowy

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przewiduje zawarcie umowy według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
2. Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy.
3. Zamawiający zastrzega, że wybór oferty nie stanowi jeszcze zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po zakończeniu czynności związanych z wyborem oferty.

7. Zastrzeżenia Zamawiającego

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert,
   2. przedłużenia terminu składania ofert,
   3. unieważnienia postępowania w całości lub w części bez wyboru oferty,
   4. odstąpienia od zawarcia umowy, jeżeli zawarcie umowy nie będzie leżało w interesie Zamawiającego,
   5. wezwania Wykonawców do wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, o ile nie narusza to zasad uczciwego i równego traktowania Wykonawców.
3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia z tytułu niezawarcia umowy, unieważnienia postępowania albo zmiany warunków zapytania, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Osoby do kontaktu

Osoba prowadząca sprawę:
Tomasz Szczepanek, tel. 82 5655234 wew. 26

Osoby do kontaktu w zakresie technicznym dotyczącym zamawianych części:
Chełm: Tomasz Kozłowski, tel. 82 5655234 wew. 36
Krasnystaw: Tomasz Ciechański, tel. +48 504417952

• Pobierz wszystkie
• Ogłoszenie

  doc 92,5 KB pobrano: 26 razy
• Formularz cenowy

  xls 50,5 KB pobrano: 8 razy
• Formularz ofertowy

  doc 50,5 KB pobrano: 8 razy
• Wzór umowy części zemienne 2026

  pdf 195 KB pobrano: 14 razy