Szczegóły
powrót do listy przetargówDostawa fabrycznie nowego zbiornika na paliwo z dystrybutorem
Znak sprawy: AG.333.115.2025 Data: 10.10.2025 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający:
Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ, ul. Rejowiecka 128, 22-100 Chełm, NIP 563-20-75-466, REGON 110603621
Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty zostało przygotowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł netto obowiązujący w Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ.
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, umowa zostanie zawarta bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z jej art. 2 ust. 1 pkt 1 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego zbiornika na paliwo z dystrybutorem do siedziby Stacji Ratownictwa Medycznego w Chełmie – SP ZOZ.
Zakup jest dokonywany z dotacji celowej otrzymanej przez Województwo Lubelskie w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M. P. 2025 poz. 541) oraz na podstawie decyzji budżetowej Wojewody Lubelskiego Nr 474 z dnia 28 sierpnia 2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przez Województwo Lubelskie oraz Wojewodę Lubelskiego zadania realizowanego przez Wykonawcę z ww. Programu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Warunki udziału w postępowaniu
2.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
2.1.1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży, dostawy lub serwisu zbiorników paliwowych, urządzeń dystrybucyjnych lub instalacji do magazynowania paliw.
2.1.2. Zobowiążą się zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny (wykaz autoryzowanych punktów serwisowych należy dołączyć do oferty).
2.1.3. Przedstawią ofertę:
o wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
o kartę katalogową lub specyfikację techniczną oferowanego zbiornika na paliwo z dystrybutorem potwierdzającą spełnienie parametrów z OPZ,
o karty gwarancyjne / wzór dokumentu gwarancyjnego,
2.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze ofert zamawiający posługiwać się będzie jedynym kryterium:
Cena brutto -100 %
PC= CN /CB x100 pkt.,
gdzie: PC- ilość punktów w kryterium cena, CN - cena najniższa, CB - cena badana
Oferta wykonawcy nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. Termin i sposób składania ofert
4.1 Oferty należy składać do dnia 20.10.2025 r., do godziny 10:00
4.2 Forma:
a. osobiście – w siedzibie Zamawiającego
b. pocztą tradycyjną
c. elektronicznie – na adres e-mail: sekretariat@srm-chelm.com.pl
4.3 Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
4.4 Oferta powinna stosować się do zasad określonych w niniejszym postepowaniu i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zaproszeniu.
4.5 Oferta składana osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej adresem Zamawiającego, adresem Wykonawcy oraz napisem: „Oferta na zbiornik paliwa z dystrybutorem” nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – 20.10.2025 r. do godz 10:30,
4.6 Oferta składana w wersji elektronicznej (wraz ze skanami wszystkich wymaganych dokumentów) na adres e-mail: sekretariat@srm-chelm.com.pl z tytułem : „Oferta na zbiornik paliwa z dystrybutorem” nie otwierać przed terminem otwarcia ofert - 20.10.2025 r. do godz 10:30,
4.7 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
5. Termin otwarcia ofert.
5.1 Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego w pokoju Kierownika ds. technicznych i administracyjno-gospodarczych dnia 20.10.2025 r. o godzinie 10:30
6. Warunki realizacji zamówienia
6.1 Termin realizacji: maksymalnie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
6.2 Warunki płatności: przelew w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6.3 Wymagany okres gwarancji: min. 24 miesiące.
6.4 Dostawa i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ.
6.5 Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez obie strony Protokół Odbioru stanowiący Załącznik nr 4
7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Stacja Ratownictwa Medycznego w Chełmie - SP ZOZ
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Marta Łysuniek, tel. +48 535 218 721 e-mail: inspektor@cbi24.pl
3. Dane osobowe osób składających ofertę lub działających w imieniu wykonawcy będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) wyboru oferty i zawarcia umowy,
c) archiwizacji dokumentacji związanej z postępowaniem.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
a) art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 998 z późn. zm.),
b) art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2024 r. poz. 120 z późn. zm.),
c) przepisami Kodeksu cywilnego w zakresie zawierania i wykonywania umów.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych.
6. Odbiorcami danych mogą być organy i instytucje uprawnione do kontroli lub nadzoru nad działalnością Administratora (m.in. organy administracji publicznej, organy kontroli finansowej, biegli rewidenci).
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
a) dostępu do treści swoich danych,
b) ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
c) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Niepodanie danych uniemożliwi ocenę oferty i zawarcie umowy.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
2. Integralną częścią niniejszego zaproszenia są załączniki:
o Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
o Załącznik nr 2 – Wzór umowy
o Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
o Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru